Giới thiệu chung

1. Khái niệm nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm quy định các quy tắc, nguyên tắc và tiêu chuẩn về hành vi, trách nhiệm của người lao động trong quá trình làm việc. Đây là cơ sở để đảm bảo kỷ luật lao động, nâng cao ý thức tuân thủ quy định tại nơi làm việc và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

2. Cơ sở pháp lý

Nội quy lao động tại Việt Nam được quy định theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), cụ thể trong:

• Điều 118: Quy định về nội quy lao động.

• Điều 119: Hình thức và thủ tục đăng ký nội quy lao động.

• Điều 120: Hiệu lực của nội quy lao động.

3. Nội dung cơ bản của nội quy lao động

Theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động phải có các nội dung chủ yếu sau:

• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi: Quy định về giờ làm việc, ca làm việc, thời gian nghỉ giữa ca, nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.

• Trật tự tại nơi làm việc: Các quy định về tác phong, ứng xử, trách nhiệm khi thực hiện công việc.

• An toàn, vệ sinh lao động: Yêu cầu tuân thủ các quy định về an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh nơi làm việc.

• Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh: Trách nhiệm của người lao động trong việc bảo vệ tài sản công ty, bảo mật thông tin doanh nghiệp.

• Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động: Các hành vi bị cấm, mức độ vi phạm và hình thức xử lý (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).

• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Quy định về trách nhiệm của người lao động khi gây thiệt hại đến tài sản, thiết bị hoặc làm lộ bí mật của công ty.

4. Đăng ký và áp dụng nội quy lao động

• Nội quy lao động phải được lập thành văn bản nếu doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên.

• Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành.

• Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý lao động nhận được hồ sơ hợp lệ.

• Nội quy phải được công bố công khai và phổ biến đến toàn bộ người lao động.

5. Ý nghĩa của nội quy lao động

• Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hệ thống, minh bạch và hiệu quả.

• Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động.

• Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và an toàn.

• Giảm thiểu tranh chấp lao động nhờ có các quy định rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ.